一、档案编研部

1.建立健全档案编研制度，负责相关业务制度的起草等工作。

2.组织、开展档案编研资料甄别、整理、编排等工作。

3.组织、开展档案编研文稿的核对、校对，及相关辅助性参考材料的撰写等工作。

4.负责学校年鉴、史志的编纂等相关工作。

5.负责《河南教育年鉴》郑州航院篇供稿工作。

6.利用档案开展宣传教育活动，发挥档案的文化教育功能。

7.负责组织开展档案学术研究和交流活动。

8.负责档案馆工作计划、工作总结及有关档案管理制度的起草等工作。

9.协助馆领导安排档案馆各类会议及会议决议的落实、督办。

10.负责组织协调各科室共同办理的综合性工作，督促检查档案馆各科室岗位职责履行情况。

11.负责档案馆印章管理、文件接收报送、报刊收发。

12.负责档案馆所需设备和办公用品等采购、报账和资产管理工作。

13.负责全馆日常考勤及各类数据统计上报工作。

14.负责统筹做好学生来馆实习、勤工助学工作。

15.完成馆领导交办的其他工作。

二、征集接收部

1.负责全校档案征集接收、整理归档等工作的指导、监督和检查。

2.建立健全档案征集接收、立卷归档制度，参与起草、修订、上报档案相关制度和数据。

3.完善全校各二级单位档案工作负责人和专（兼）职档案管理人员信息，优化档案管理网络，定期开展档案业务培训。

4.负责对全校各类纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等的征集接收，严格按照移交程序，做好档案移交归档工作。

5.负责对日常征集接收到的各类档案进行统计、分类、加工、编目等工作。

6.协同保管利用部做好档案交接工作。

7.完成馆领导交办的其他工作。

三、保管利用部

1.建立健全档案保管利用制度，负责档案相关业务制度的起草等工作。

2.对征集接收部移交的档案进行交接、登记。

3.负责各类入库档案的保管、鉴定、销毁等各项工作。

4.负责档案的咨询、查（借）阅等相关利用服务工作。

5.负责河南省学历认证中心学历核查工作。

6.负责中国学位认证中心学位核查工作。

7.配合组织部、人事处做好人事档案的保管、利用工作。

8.完成馆领导交办的其他工作。

四、信息技术部

1.协助馆领导制定档案信息化建设规划，并负责贯彻和实施。

2.负责档案相关业务制度的起草等工作。

3.负责综合档案管理系统的运行、管理、维护工作；负责档案技术保护工作，做好档案实体保护，档案数据库的管理、维护、备份及利用，确保档案的完整与信息安全。

4.负责档案信息资源的开发和利用，负责档案数字化加工，对馆外档案的保存和使用提供技术支持等工作。

5.负责档案馆网站的管理、维护和信息更新工作。

6.负责档案馆各类计算机操作系统及应用系统的安装、管理、维护、升级工作。

7.负责档案馆各类电子设备的采购申报、管理、维护、报废工作。

8.完成馆领导交办的其他工作。