一、归档范围

全校各类培养方式的本科生新生入学登记表，1份存入学生个人档案中，1份作教学档案由档案馆长期保存。

二、整理流程及要求

1.组件

（1）学生名单，按班级打印（用彩色打印纸打印，便于分隔、利于查找）。

（2）学籍表，按班内学号升序排列。

2.加盖公章

新生入学登记表必须加盖所属学院公章，要求印章边缘和字迹必须清晰，并将其盖在学生照片与登记表之间。

 3.修整

归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。调整放错班号及放反、放倒的登记表,将粘贴不牢固的学生照片粘贴牢固。

4.装订

装订时，每本厚度不超过60mm。使用棉线进行装订，装订后应平整有利于归档。每本材料应为相同专业，若同一专业班级较多，可分装成几本。一个班级的材料不能被拆分装订到不同本内。

4、装入档案盒

装订后，按班号升序依次装入档案盒中，并填写、粘贴相关信息。用铅笔填写，字迹应清晰、美观，格式工整，位置整齐统一。

（1）档案盒脊背

①　年度：填写学生入学年份；

②　机构（问题）：学院名称；

③　盒号：按班级号升序编写盒号，每个年度，从1开始。

三、归档移交时间

本科生学生登记表于生成年度次年12月31日前归档。

四、归档移交

（1）学籍表；

（2）移交目录，纸质两份，电子版1份；

（3）学生名单，电子版1份。

以上材料，经档案馆验收核对，合格后双方签字确认。