一、办公室

1. 负责档案馆工作计划、工作总结等有关文件起草等工作。

2. 协助领导安排档案馆各类会议，并做好会议记录。

3. 负责档案馆有关会议决议的落实、督办。

4. 负责档案馆印章管理、文件接收报送、报刊收发。

5. 负责档案馆所需设备及办公用品等采购管理及报账工作。

6. 负责档案馆资产管理登记工作。

7. 督促检查档案馆各科室岗位职责履行情况。

8. 负责全馆日常考勤、精神文明建设考勤及勤工助学学生考勤统计上报工作。

9. 根据馆领导指示，负责组织协调各科室共同办理的综合性工作。

10. 负责档案馆对外宣传工作、合作交流。

11. 完成档案馆领导交办的其他工作。

 

二、征集接收部

1. 建立健全归档制度。与校内各二级单位充分沟通，根据实际情况确定归档范围、归档时间、归档要求和归档手续等内容，并负责对各单位专、兼职档案员的归档培训与日常联络工作。

2. 档案征集与接收。负责对全校各类纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等的征集接收，实施纸质与电子文件双轨制归档，做好移交时的核对登记工作。

3. 档案整理与移交。负责各类档案的统计、分类、编目等工作，并做好向保管利用部安全移交档案的工作。

4. 完成馆领导交办的其他工作。

 

 

三、保管利用部

1. 对接收征集部移交档案进行交接、登记。

2. 档案保管。负责各类入库档案的管理工作。

3. 利用服务。负责档案的咨询、查（借）阅等相关利用服务工作。

4. 学历认证。负责河南省学历认证中心学历核查工作。

5. 学位认证。负责中国学位认证中心学位核查工作。

6. 完成馆领导交办的其他工作。

 

四、技术开发部

1. 协助馆领导制定档案馆信息化建设规划，并负责贯彻和分步实施。

2. 负责档案馆信息化项目的申报工作。

3. 负责档案馆各类计算机操作系统及应用系统的安装、管理、维护、升级工作。

4. 负责档案馆各类电子设备的采购申报、管理、维护、报废工作。

5. 负责综合档案管理系统的运行、管理、维护工作；负责档案数据库的管理、维护、备份及利用工作。

6. 负责档案馆档案数字化加工工作。

7. 负责档案馆网站的管理、维护和信息更新工作。

8. 完成馆领导交办的其他工作。

 

五、人事档案室

1. 保管人事档案，积累人事档案史料。

2. 负责人事档案的建立、接收、保管，档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作。

3. 办理人事档案的查阅、借阅和转递工作。

4. 配合有关部门提供教职工的情况。

5. 做好人事档案的安全、保密、保护工作，确保人事档案的完整与安全。

6. 调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设工作。

7. 定期向退休库、死亡库转移退休、死亡人员的人事档案。

8. 完成领导交办的其他工作。