岗位职责


一、办公室

1.负责档案馆工作计划、工作总结等有关文件起草等工作。

2.协助领导安排档案馆各类会议,并做好会议记录。

3.负责档案馆有关会议决议的落实、督办。

4.负责档案馆印章管理、文件接收报送、报刊收发。

5.负责档案馆所需设备及办公用品等采购管理及报账工作。

6.负责档案馆资产管理登记工作。

7.督促检查档案馆各科室岗位职责履行情况。

8.负责全馆日常考勤、精神文明建设考勤及勤工助学学生考勤统计上报工作。

9.根据馆领导指示,负责组织协调各科室共同办理的综合性工作。

10.负责档案馆对外宣传工作、合作交流。

11.完成档案馆领导交办的其他工作。

 

二、征集接收部

1. 建立健全归档制度。与校内各二级单位充分沟通,根据实际情况确定归档范围、归档时间、归档要求和归档手续等内容,并负责对各单位专、兼职档案员的归档培训与日常联络工作。

2. 档案征集与接收。负责对全校各类纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等的征集接收,实施纸质与电子文件双轨制归档,做好移交时的核对登记工作。

3. 档案整理与移交。负责各类档案的统计、分类、编目等工作,并做好向保管利用部安全移交档案的工作。

4. 完成馆领导交办的其他工作。

 

三、保管利用部

1.对接收征集部移交档案进行交接、登记。

2.档案保管。负责各类入库档案的管理工作。

3.利用服务。负责档案的咨询、查(借)阅等相关利用服务工作。

4.学历认证。负责河南省学历认证中心学历核查工作。

5.学位认证。负责中国学位认证中心学位核查工作。

6.完成馆领导交办的其他工作。

 

四、技术开发部

1.协助馆领导制定档案馆信息化建设规划,并负责贯彻和分步实施。

2.负责档案馆信息化项目的申报工作。

3.负责档案馆各类计算机操作系统及应用系统的安装、管理、维护、升级工作。

4.负责档案馆各类设备的采购申报、管理、维护、报废工作。

5.负责综合档案管理系统的运行、管理、维护工作;负责档案数据库的管理、维护、备份及利用工作。

6.负责档案馆档案数字化加工工作。

7.负责档案馆网站的管理、维护和信息更新工作。

8.完成馆领导交办的其他工作。

 

五、人事档案室

1. 保管人事档案,积累人事档案史料。

2. 负责人事档案的建立、接收、保管,档案材料的收集、鉴别、整理归档工作。

3. 办理人事档案的查阅、借阅和转递工作。

4. 配合有关部门提供教职工的情况。

5. 做好人事档案的安全、保密、保护工作,确保人事档案的完整与安全。

6. 调查研究人事档案工作情况,制定规章制度,搞好人事档案的业务建设工作。

7. 定期向退休库、死亡库转移退休、死亡人员的人事档案。

8. 完成领导交办的其他工作。

 

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