一、档案编研部

1.建立健全档案编研制度，负责相关业务制度的起草等工作。

2.组织、开展档案编研资料甄别、整理、编排等工作。

3.组织、开展档案编研文稿的核对、校对，及相关辅助性参考材料的撰写等工作。

4.负责学校年鉴、史志的编纂等相关工作。

5.负责《河南教育年鉴》郑州航院篇供稿工作。

6.利用档案开展宣传教育活动，发挥档案的文化教育功能。

7.负责组织开展档案学术研究和交流活动。

8.负责档案馆工作计划、工作总结及有关档案管理制度的起草等工作。

9.协助馆领导安排档案馆各类会议及会议决议的落实、督办。

10.负责组织协调各科室共同办理的综合性工作，督促检查档案馆各科室岗位职责履行情况。

11.负责档案馆印章管理、文件接收报送、报刊收发。

12.负责档案馆所需设备和办公用品等采购、报账和资产管理工作。

13.负责全馆日常考勤及各类数据统计上报工作。

14.负责统筹做好学生来馆实习、勤工助学工作。

15.完成馆领导交办的其他工作。

二、征集接收部

1.负责全校档案工作业务指导、监督和检查。

2.建立健全档案征集、归档制度，负责档案相关业务制度的起草等工作。

3.优化各二级单位档案负责人和专（兼）职档案管理人员，建立档案管理网络，并开展档案业务培训。

4.负责对全校各类纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等的征集接收，做好档案移交归档工作。

5.负责各类档案的统计、分类、编目等工作，并向保管利用部移交档案。

6.完成馆领导交办的其他工作。

三、保管利用部

1.建立健全档案保管利用制度，负责档案相关业务制度的起草等工作。

2.对征集接收部移交的档案进行交接、登记。

3.负责各类入库档案的保管、鉴定、销毁等各项工作。

4.负责档案的咨询、查（借）阅等相关利用服务工作。

5.负责河南省学历认证中心学历核查工作。

6.负责中国学位认证中心学位核查工作。

7.配合组织部、人事处做好人事档案的保管、利用工作。

8.完成馆领导交办的其他工作。

四、信息技术部

1.协助馆领导制定档案信息化建设规划，并负责贯彻和实施。

2.负责档案相关业务制度的起草等工作。

3.负责综合档案管理系统的运行、管理、维护工作；负责档案技术保护工作，做好档案实体保护，档案数据库的管理、维护、备份及利用，确保档案的完整与信息安全。

4.负责档案信息资源的开发和利用，负责档案数字化加工，对馆外档案的保存和使用提供技术支持等工作。

5.负责档案馆网站的管理、维护和信息更新工作。

6.负责档案馆各类计算机操作系统及应用系统的安装、管理、维护、升级工作。

7.负责档案馆各类电子设备的采购申报、管理、维护、报废工作。

8.完成馆领导交办的其他工作。