为加强档案库房的科学管理，最大限度地延长寿命，有效地提供档案信息，特制定本制度。

一、档案库房是集中统一保管学校档案资料的重地，非档案工作人员未经许可，不得擅自入内。

二、档案库房应配置防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗和防鼠等设施。

三、安全使用电器设备，定期检查电器线路，档案库房严禁明火装置和使用电炉；严禁存放易燃易爆物品，下班前必须切断库房电源，水源，关闭好门窗。

四、加强档案库房技术管理，达到温湿度适宜（标准温度14-24℃，标准相对湿度45%-60%），定期打扫档案库房，保持清洁整齐，库房内不得存放与档案无关的物品。

五、严格履行档案查、借阅制度，借出的档案归还后，应及时放入档案柜，不得随意堆放。

六、定期对库房进行安全检查，消除隐患，发现问题及时报告、处理。对破损、褪变的档案要及时修补、复制，确保档案的安全。