为维护档案的安全和保密，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。

一、档案工作人员严格执行安全保密制度，忠于职守，树立安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

二、档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自将有关保密档案内容传播，遵守保密手册。

三、档案密级由立卷单位根据有关文件确定，档案部门进行复核，密级的变更和解密必须按《保密法》和有关行政法律的规定办理。

四、查阅、摘抄、复印密级档案时，必须经过请示，履行审批手续，并妥善保管复印好的档案，使用完毕后，收回销毁。

五、档案工作人员每天工作下班前，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得随意堆放，要检查门、窗，切断电源、水源，以保证安全。

六、档案室内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

七、认真贯彻执行“八防”方针即防火、防盗、防潮、防尘、防光、防高温、防蛀、防腐。建立库房管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时采取措施，并向有关领导报告。